Тайм-менеджмент - 2: по стопам Бенджамина Франклина

Метод Бенджамина Франклина

Будучи сыном мыловара, он преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке и публицистике. Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру США, хотя он никогда не занимал пост президента. Всё это стало возможным благодаря таланту, дисциплине и самоорганизации.

Глобальные планы и пирамида

В ХIX веке Бенджамин Франклин изобрёл систему, которая не теряет актуальности уже более двух веков. Она получила название «Пирамида продуктивности». В основании пирамиды лежат базовые жизненные ценности. Это моральные ориентиры в решении любых задач. 

Вторая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Именно она даёт ответ на вопрос: «Чего я хочу достичь через 15/20/30 лет?». Третья ступень – генеральный план по достижению глобальной цели. Следующая ступень – это долгосрочный план, то есть цели на ближайшие 3–5 лет. Пятая ступень описывает краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц, а верхушкой пирамиды становится ежедневное планирование. В пирамиде каждая следующая ступень опирается на предыдущую.

Кому подходит?
Если вы умеете мыслить масштабно и уже сейчас видите глобальную цель, метод Франклина поможет вам идеально составить планы и двигаться к цели день за днём. Бенджамин Франклин пользовался записной книжкой, в которую вносил все задачи. Вы можете пойти по его стопам или же порадоваться, что живёте в век высоких технологий и начать применять один из современных электронных планировщиков.

Никита Куземкин, тренинг-менеджер Good Line

– Я уже три года пользуюсь бесплатным приложением для постановки задач Todoist. Оно поддерживается на телефоне, на рабочем и на домашнем компьютерах. Я загружаю туда рабочие и личные задачи. Их можно ранжировать по дате и ставить приоритеты. Например, красным я помечаю самые срочные, и они автоматически высвечиваются в самом верху списка, то есть ты про них не сможешь забыть, даже если постараешься.

Метод Стивена Кови

Всемирно известный эксперт Стивен Кови считается одним из последователей системы Франклина. Его книга «Семь навыков высокоэффективных людей», изданная в 1989 году намного опередила своё время.

В основе методики Стивена Кови лежат семь базовых навыков:

• Затачивать пилу – постоянно самосовершенствоваться.
• Достигать синергии – стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
• Быть проактивным.
• Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
• Начинать, представляя конечную цель.
• Думать в духе «выиграл — выиграл»
• Сначала делать то, что нужно делать сначала

Матрица распределения задач и расстановки приоритетов

Определить первоочередные задачи поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её изобрёл Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34 президент США. А Стивен Кови успешно включил матрицу Эйзенхауэра в свою систему, дополнив и усовершенствовав её.
Все задачи делятся на четыре группы: срочные и важные, несрочные важные, срочные неважные, несрочные и неважные. Большую часть времени всемирно известный коуч предлагает отвести на решение несрочных, но важных задач, ведь именно они становятся двигателем вашего развития.

Кому подходит?

Система Стивена Кови подойдёт людям, которым сложно расставить приоритеты в решении задач. Если вы «тонете» в объёме работы и не знаете, с чего начать, метод Стивена Кови станет отличной альтернативой традиционным спискам целей. А благодаря матрице, вы легко определите, какие дела требуют немедленного решения, какие можно отложить или поручить другим, а то и вовсе вычеркнуть из своего списка. Старайтесь соблюдать следующее соотношение: на важные срочные дела должно отводиться около 40% времени, оставшиеся 60% – на важные несрочные.

Чтобы «приручить» время вовсе не обязательно изобретать велосипед – в мире давно существуют отличные методики, которые помогают нам эффективно выполнять поставленные задачи. У каждого из нас свои отношения со временем, поэтому так важно правильно выбрать систему, которая подойдёт именно вам. А может и скомбинировать несколько методик, опираясь по завету Франклина на свои главные жизненные ценности.

Читайте также:

Тайм-менеджмент: лучшие техники от гениев продуктивности

Ученье - свет: как в кемеровских компаниях обучают сотрудников?