Во многих случаях подача документов в государственные представительства других стран требует апостилирования. Это процесс, который позволяет подтвердить подлинность справок, свидетельств паспортов и так далее при помощи специального штампа — апостиля.
Апостилирование свидетельства о рождении проводится через ЗАГС в зависимости от того, где оно было выдано:
-
Для тех, кому нужна легализация оригинала или повторно выданного документа в Москве, можно обращаться за постановкой апостиля в МФЦ.
-
Если свидетельство выдано в любом другом городе РФ, следует обращаться в центральный ЗАГС региона, где была выдача.
Бюро переводов братьев Егоровых выполняет апостиль документов, выданных в разных органах власти, ЗАГСах и даже за рубежом по самым доступным ценам в кратчайшие сроки.
За услугу апостилирования взимается пошлина в размере 1500-2500 рублей — в зависимости от типа организации проводящей легализацию. Точно так же и срок выполнения апостилирования отличается — от 3 дней и до 45 дней (дипломы, аттестаты).
Чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении, необходимо обратиться в ЗАГС по месту выдачи в том же регионе. Срок действия штампа легализации не ограничен и документ будет считаться действительным в любом государственном органе.
Как выглядит апостиль?
Апостиль представляет собой штамп или наклейку в виде прямоугольника. В России используется штамп. В Европе с 2020 года на документ ставят QR-код или ссылку для перехода на электронную версию апостилирования.
Легализация таким способом действует во всех странах, которые в 1961 году подписали Гаагскую конвенцию. Было принято считать апостиль международным стандартом, имеющим юридическую силу во всех подписавших документ государствах.
Штамп содержит следующую информацию:
- Заголовок на французском — Apostille;
- Обозначение государства, где проводится легализация;
- Данные служащего, который проводит апостилирование;
- Организация, где ставится штамп;
- Город;
- Дата проведения процедуры;
- Организация, которая занималась оформлением;
- Номер;
- Печать от организации, проводившей апостилирование;
- Подпись служащего.
Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
Многие думают, что свидетельства о рождении, выданные в СССР, не подлежат легализации, но это не так. Но стоит понимать, что далеко не все страны готовы принимать документы страны, которой больше не существует.
Так, известны случаи, когда иммиграционные службы в Италии и Швейцарии отказывали в приёме образцов, выданных в СССР. Для таких случаев необходимо получать дубликат в государственных органах и уже на него ставить апостиль.
Самым правильным вариантом будет сначала уточнить у иностранных организаций, принимают ли они документы старого образца, а уже потом заниматься их легализацией.
Причины, по которым государственные органы могут отказать в постановке апостиля на свидетельство о рождении СССР:
- Слишком старый документ;
- Плохо видны данные и размыта печать;
- Имеются несогласованные приписки, исправления или зачеркивания;
- Значительные повреждения: помарки, порванные места;
- Когда отсутствуют данные сотрудника, которым было выдано свидетельство.
В случае, если был получен отказ в легализации, необходимо оформить дубликат свидетельства о рождении, который будет выдан на замену старому и будет иметь полную юридическую силу. Только после этого можно поставить штамп легализации.
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
На свидетельство о рождении СССР постановка апостиля осуществляется в государственных органах по месту выдачи — в ЗАГСе. В связи с этим возникает множество вопросов, особенно если речь идёт о людях, родившихся в одних республиках, а проживающих в других. Граждане России, получившие документ на территории своей страны, могут поставить штамп или получить дубликат по месту выдачи.
Для людей, имеющих свидетельство о рождении другой республики (особенно Украины), есть несколько вариантов:
-
Заверение копии у нотариуса. Этот способ подойдёт только в том случае, если документ полностью читаем, в хорошем состоянии и не требует замены. К нотариусу следует идти с оригиналом и заверенной копией. Только потом можно обращаться в минюст по месту жительства для постановки апостиля. Важно! Отделение минюста должно находится в том же регионе, что и офис нотариуса. Обе услуги в среднем обойдутся в сумму около 4 тысяч рублей.
-
Для граждан РФ, получивших свидетельство о рождении в Украинской Республике, возможен вариант замены в центральном ЗАГСе Крыма. На практике выдачу нового документа проводят примерно в 70% случаев. Оплачивается официально только государственная пошлина за выдачу дубликата.
К сожалению, оба способа не дают 100% гарантии, что получится оформить дубликат документа, выданного на территории другой республики СССР.
Бюро переводов братьев Егоровых предоставляет услугу постановки штампа апостиля на разные виды документов: свидетельства о рождении/смерти, паспорта, сертификаты, дипломы, аттестаты и так далее.
Для легализации достаточно предоставить оригинал в бюро, и специалисты самостоятельно выполнят процедуру апостилирования.
Апостиль на документах может понадобиться для подтверждения законности в иностранных государствах при оформлении: ВНЖ, гражданства, визы, обучении или трудоустройстве. Специалисты бюро помогут подготовить полный пакет документов любого типа по самым оптимальным ценам.
Фото: eks-libris.ru
