С каждым годом бизнес всё активнее сотрудничает с самозанятыми — физлицами, которые работают без регистрации ИП и платят налог на профессиональный доход. Этот формат стал особенно популярным в сфере доставки, маркетинга, образования, ИТ и креативных индустриях. Но для того чтобы взаимодействие было полностью законным и не вызвало вопросов у ФНС, важно правильно оформить отношения с исполнителем. Рассказываем, как это сделать быстро и без лишней бюрократии — с помощью цифровой платформы «Консоль.Про».
Почему важно правильное оформление
Работа с самозанятыми — это не просто перевод денег на карту. Чтобы избежать риска переквалификации отношений в трудовые, нужно соблюсти несколько ключевых условий:
- наличие статуса самозанятого у исполнителя;
- договор оказания услуг;
- чек, пробитый через приложение «Мой налог»;
- соответствие сумм оплаты чекам.
Если всё оформлено верно, компания избавляется от обязанности платить страховые взносы и удерживать налоги. И в этом помогает оформление самозанятых через специальные платформы.
Пошаговая инструкция, как оформить самозанятого через «Консоль.Про»
Шаг 1. Пригласите исполнителя на платформу
Вы можете пригласить самозанятого с помощью ссылки или загрузить данные сразу нескольких исполнителей через шаблон. Платформа проверит каждого в базе ФНС и убедится, что у него есть статус самозанятого.
Шаг 2. Подпишите договор
После подтверждения статуса формируется электронный договор. Не нужно распечатывать документы — всё подписывается онлайн с помощью простой электронной подписи. Договор соответствует требованиям законодательства и хранится в системе.
Шаг 3. Создайте задание или зафиксируйте услугу
Исполнитель выполняет работу — например, доставку, монтаж, настройку или консультацию. Вы указываете факт оказания услуги на платформе. Это основание для дальнейшего выставления чека и оплаты.
Шаг 4. Получите чек
Исполнитель пробивает чек через «Мой налог» — вручную или автоматически (в зависимости от подключения). Платформа собирает и подшивает чеки к соответствующим заданиям.
Шаг 5. Проведите оплату
Вы подтверждаете оказание услуги, и система формирует выплату. Если исполнителей много, можно загрузить данные одним файлом. Деньги распределяются точно по чекам и договорам — без ошибок и задержек.
А если исполнителей много?
Если бизнес работает с десятками или сотнями фрилансеров, ручное оформление каждого становится невозможным. В этом случае спасает массовый онбординг исполнителей — функция, которая автоматизирует проверку, оформление и запуск сотрудничества с большим числом людей. Платформа «Консоль.Про» позволяет загружать список исполнителей, автоматически оформлять документы и контролировать каждый этап. Это особенно актуально для компаний с широкой географией: логистика, курьерские службы, агентства, маркетплейсы.
Вывод
Работа с самозанятыми — это просто и законно, если использовать правильные инструменты. Вместо ручной рутины и рисков — централизованная система, где всё работает по правилам: документы, чеки, выплаты. Оформление самозанятых с помощью платформы вроде «Консоль.Про» удобно и помогает защитить бизнес от ошибок, ускорить процессы и масштабировать сотрудничество. Особенно если речь идёт про массовый онбординг исполнителей.
Фото: ru.freepik.com
