Стандартные личные почтовые ящики не подходят для решения бизнес-задач: они не обеспечивают нужного уровня безопасности, не дают инструментов централизованного контроля и выглядят несерьёзно в коммуникации с клиентами и партнёрами. Решением этой проблемы становится корпоративная почта на базе VK WorkSpace — сервиса, созданного на инфраструктуре Почты Mail.ru.

5 причин перевести почту компании на собственный домен

1. Доверие клиентов и бренд: Почтовые адреса вида sales@company.ru формируют профессиональный имидж компании и повышают открываемость писем.

2. Полный контроль над данными: При кадровых изменениях администратор блокирует учётную запись за один клик. Вся история переписки и файлы остаются внутри компании, а бывший сотрудник теряет доступ к сервисам.

3. Общие адреса и отделы: Возможность создавать сервисные ящики (info@, support@) для совместной работы группы сотрудников без передачи личных паролей.

4. Бесшовная миграция: Встроенный модуль позволяет перенести архивы писем, структуру папок и учётные записи из других систем (включая Google Workspace и Microsoft 365) без риска потери контекста.

5. Безопасность и соответствие закону: Защиту обеспечивают встроенные антиспам- и антифишинговые алгоритмы. Сервис включён в Реестр отечественного ПО, а данные хранятся в защищённых дата-центрах на территории РФ.

Почта как часть единого цифрового пространства

Корпоративная почта в VK WorkSpace работает в составе комплексной экосистемы. Это даёт команде сквозные сценарии работы:

• Календарь: Создание встречи и отправка приглашений участникам прямо из текста входящего письма.

• Диск и редактор документов: Сохранение тяжёлых вложений в корпоративное хранилище без локального скачивания на устройство, совместная онлайн-работа с таблицами, презентациями и документами.

• Коммуникации: Быстрый переход к обсуждению задачи в Мессенджер или запуск Видеоконференции в один клик.

Как происходит подключение

Развёртывание системы не требует сложной инфраструктуры и проходит в четыре этапа:

1. Регистрация: авторизация администратора в личном кабинете.

2. Подтверждение домена: валидация прав на доменное имя компании через DNS-запись или HTML-файл.

3. Настройка маршрутизации: пропись корректных MX-, SPF- и DKIM-записей для стабильной доставляемости писем без попадания в спам.

4. Запуск пользователей: создание ящиков вручную, списком (CSV) или автоматическая миграция действующей почтовой базы.

Главное о решении

VK WorkSpace объединяет привычный интерфейс Почты Mail.ru, к которому сотрудникам не нужно долго привыкать, с B2B-стандартами администрирования. Платформа закрывает потребности как малого бизнеса, так и крупных организаций, подбирающих альтернативу зарубежным SaaS-сервисам.

Подробная информация о тарифах и функциональных возможностях доступна на официальном сайте workspace.vk.ru.