В июле 2019 года в России завершается кассовая реформа. До 1 июля на онлайн-кассы должны перейти владельцы малого и микробизнеса, которые или продают товары самостоятельно — без наёмных работников, — или оказывают услуги. Вместе с экспертами компании «Эвотор», производящей «умные» онлайн-кассы для малого бизнеса, разбираемся в нюансах работы с ними.
Зачем придумали онлайн-кассы?
Кассы были и раньше, хотя применялись далеко не везде. Государство заинтересовано в том, чтобы видеть современное состояние экономики в режиме онлайн, без искажений, для чего и собирает данные. Это позволяет сократить налоговые проверки, видеть тренды потребления и принимать экономические решения. В основе этой системы — онлайн-кассы, которые передают данные о любой покупке напрямую в налоговую. Это происходит так: клиент делает покупку, касса пробивает ему чек, данные попадают к оператору фискальных данных (с ним нужно заключить договор), и следом в налоговую. Это базовая функция устройства. Но «онлайн» даёт большие возможности и самому бизнесу. Во-первых, все оказываются равны перед законом — и конкуренция с соседним магазином или сервисом становится честной. Во-вторых, это касса превращается в полноценный компьютер, который хорошо понимает ваш бизнес.
Кому понадобится онлайн-касса в 2019 году?
До 1 июля 2019 года онлайн-кассу должны поставить те, кто оказывает различные услуги: занимается парикмахерским бизнесом и косметологией, ремонтирует автомобили, мотоциклы, компьютеры, бытовую технику или часы, перевозит грузы и пассажиров на машинах и по воде, оказывает медицинские услуги, лечит животных, проводит спортивные занятия, занимается прокатом. В сфере торговли и общепита это предприниматели, которые торгуют в магазинах площадью до 50 м² или в киосках, кормят людей в помещениях аналогичной площади или без зала обслуживания, производят молоко или занимаются рыбной ловлей, торгуют медпрепаратами. Юридически это ИП и организации на ЕНВД и некоторые ИП на патенте, которые оказывают услуги, и ИП на ЕНВД и патенте в торговле и общепите без наёмных работников.
Как выбрать кассу?
Лучше всего сразу выбрать кассу, которая помимо основной функции имеет доступ к самым разным облачным сервисам. Такие онлайн-кассы называются смарт-терминалами или «умными» кассами, по аналогии со смартфонами. Они и выглядят, как привычные всем планшеты на системе Android. Компания «Эвотор» первой на рынке создала такие устройства, организовала их производство в России специально для малых предприятий и сейчас, по данным CNews Analytics, является абсолютным лидером в этом сегменте устройств.
В отличие от других, смарт-терминалы легко адаптируются под конкретный бизнес и сразу позволяют вести его эффективно. Например, для салона красоты или автосервиса — онлайн запись клиентов и ведение расписания работы персонала, для небольшого магазина — учёт товаров и контроль работы кассиров, для любого бизнеса — внедрение скидочных программ или просто размещение информации о торговой точке на карте города. Поскольку всё в онлайне и облаке, то есть мобильное приложение для владельца на iOS и Android — можно следить, как идёт бизнес, находясь на другом конце города или в отпуске. В «Эвоторе» таких функций и сервисов — более 400, смарт-терминал помогает привлекать клиентов и работать с лояльностью, вести учёт товаров и автоматизировать бухгалтерию, контролировать сотрудников и получать полную аналитику продаж.
Сколько стоят смарт-терминалы?
Для компаний-участников третьей волны реформы наилучшим выбором будут смарт-терминалы «Эвотор 5» и «Эвотор 7.2». «Эвотор 5» подходит для магазинов и кафе небольшой площади, торговли на выезде и на рынках, это самая легкая и компактная модель: весит 400 граммов, помещается в карман куртки. «Эвотор 7.2» — самая популярная модель прошлых сезонов — предназначена для различных сервисных предприятий: химчисток, автосервисов, ремонтных мастерских, прокатов. Цена обеих моделей без фискального накопителя — 11 700 рублей. Подключение к оператору фискальных данных, например, лидеру рынка «Платформе ОФД» стоит 3 000 рублей в год (есть ещё более дешёвые тарифы, от 1 дня до 3 лет). При этом ИП могут в конце года получить за кассу налоговый вычет в размере 18 000 рублей, если зарегистрируют её в налоговой в положенный срок — до 1 июля 2019 года. Таким образом, получается, что модели «Эвотор 5» и «Эвотор 7.2» предприниматель приобретает фактически за 0 рублей. А если в вашем бизнесе важна красота и дизайн (как, например, в салонах красоты и модных бутиках), ваш выбор — Эвотор «7.3» и «Эвотор 10».
