Как работать меньше и успевать больше

Сегодняшняя экономическая ситуация заставляет людей работать сверхурочно только для того, чтобы удержаться на своем месте. Более того, многие из нас даже хвастаются тем, что работают по 12 часов в день не поднимая головы.

Но у каждого явления есть и своя обратная сторона. Так, по данным исследований, люди, которые работают более 11 часов в день, на 67% больше подвержены риску сердечных заболеваний. Кроме того, у таких людей вдвое выше шансы на развитие депрессии. Помимо вашего здоровья, продолжительная работа также может иметь негативное влияние на наши отношения и личную жизнь.

Так что же делать? Как идти в ногу со все усиливающимися требованиями и не похоронить себя заживо на работе?

Всё дело в продуктивности, друзья. Многочисленные современные исследования показывают, что разумное сочетание труда и отдыха позволяет сделать больше, чем если бы вы все это время беспросветно посвятили трудовому процессу.

Чтобы успевать больше, а работать меньше, необходимо знать и соблюдать несколько простых правил и техник:

1. Сосредоточьтесь на трёх главных задачах на день

В мире есть 100 миллионов бумажных, компьютерных, мобильных и прочих списков задач. Вероятно, даже древние люди делали себе зарубки на копье, чтобы не забыть свои дела. Но любые инструменты будут бессильны без одного простого правила: каждое утро уделите несколько минут для обдумывания и записи трёх самых важных задач на текущий день. А потом сосредоточьте свои усилия на выполнение этого короткого списка. Главное — эти три задачи, остальное по мере возможности. Эта простая, но мощная привычка значительно повысит вашу производительность.

2. Упражнения в течение 30 минут каждый день

Мы все знаем, что физические упражнения полезны для нашего здоровья. Но знаете ли вы, что физические упражнения также хороши для нашего мозга? По данным исследований, физические упражнения не только делают здоровее наши мышцы, но также помогают уменьшить стресс, улучшить обучение и помогают мыслить более ясно.

3. Начинайте работу рано и вовремя заканчивайте

Спросите любого успешного человека когда он просыпается и более чем вероятно, что вы натолкнетесь на жаворонка. Для объяснения этому имеется много разных причин, но важным является то, что по утрам вы имеете меньше отвлекающих факторов и более высокую концентрацию на ваших трёх главных ежедневных приоритетах.

Чтобы быть продуктивным, необходимо давать вашему мозгу хорошо отдохнуть, так что старайтесь покинуть офис или встать из-за монитора точно в назначенное время. Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более энергичным и продуктивным на следующий день.

4. Устанавливайте жесткие лимиты времени

Закон Паркинсона гласит о том, что работа стремится занять всё время, отпущенное на неё. Так, согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Если редактор выделит мне на написание этой статьи три дня, то именно столько времени я буду писать, исправлять и совершенствовать этот текст. Поэтому постарайтесь дать себе реально ужатые сроки для выполнения необходимых задач. И старайтесь в них уложиться, да.

5. Используйте правило 80\20

Многие читатели прекрасно знают это правило, гласящее о том, что 20% усилий приносит 80% результата. Это значит, что необходимо сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна и тратить меньше времени на всё остальное.

6. Стоп мультизадачности

Многозадачность не делает нас более продуктивным. На самом деле разделение нашего внимания оказывает негативное влияние на производительность труда, концентрацию и энергию. «Многозадачность в итоге заставляет вас работать медленнее, увеличивая шансы на ошибки», — говорят ученые из университета Мичигана. Так что если вы хотите быть более продуктивными, то учитесь делать одно дело за один раз.

7. Сядьте на информационную диету

В наши дни получить информационную перегрузку так же легко, как тепловой удар в центре Сахары. И симптомы примерно схожи: потемнение в глазах, рассеянное внимание, заторможенные реакции, нарушение сна.

Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели», рекомендует в этом случае сесть на диету с «низким содержанием информации». Вам действительно нужно читать все эти сообщения электронной почты, блогов, газет и журналов? И вам действительно нужно столько времени на Facebook^[*] или просмотр телевизора?

Лучше попробуйте хоть на неделю вырезать из своей жизни столько ненужной информации, сколько вы сможете, и посмотрите, насколько увеличится ваша производительность.

8. Выделите время и место для размышлений

Люди умственного труда и творчества могут этот пункт даже не совсем правильно понять. «Зачем еще специальное время для размышлений, если я на работе только этим и занимаюсь?». В том-то и дело, что вам нужно специальное время, когда вы не будете думать о логотипе своего сайта или задержках поставок продукции.

Речь идет о праздных отвлеченных мыслительных процессах. О смысле жизни, о женщинах и отношениях, о вечном и сиюминутном. Найдите такое место, где вас никто не будет отвлекать и возвращать на землю, и думайте обо всем, кроме работы. Сначала будет непривычно, но потом вы научитесь. Посещайте это тайное место регулярно.

Если вы дочитали до этого места, то вас наверняка распирает желание начать прямо сейчас. Не спешите хвататься за все пункты сразу. Просто выберите один совет для начала и старайтесь ему следовать на практике каждую неделю. Затем попробуйте продвинуться дальше. И самое главное — используйте освобождённое время для занятий тем, что вы любите.

По материалам «Лайфхакера»