Собственный бизнес — мечта миллионов. Тысячи пробуют, но получается далеко не у всех. Среди факторов верной стратегии развития — быть в курсе требований государства и вовремя ориентироваться в изменениях. В частности, важно знать, что, если вы владеете небольшим бизнесом в сфере услуг, через несколько месяцев у вас должна появиться онлайн-касса. Корреспондент A42.RU разбирается и рассказывает, что такое онлайн-кассы, зачем они нужны, и как заработать на нововведении.
Кассовая реформа 54-ФЗ ещё в 2016 году предписала магазинам, ресторанам, кафе и предприятиям сферы услуг работать на онлайн-кассах. Эти устройства передают данные о покупках напрямую в налоговую и, таким образом, государство получает отчётность в режиме онлайн.
Все крупные и небольшие компании, зарабатывающие на торговле, уже перешли на онлайн-кассы, а летом 2019 года придёт очередь и малых предприятий, которые работают в сфере услуг. Это парикмахерские и салоны красоты, автомойки и автосервисы, различные мастерские — от ремонта обуви до ремонта компьютеров и сотовых телефонов, швейные ателье и химчистки, курьерские службы и билетные кассы, страховые агенты, строительные рынки и бригады, многие другие бизнесы. От необходимости использования онлайн-кассы не освобождают и владельцев ИП без наемных сотрудников.
Государство понимает, что огромному количеству микрокомпаний сложно быстро перестроиться. Именно поэтому обязанность установить новые кассы коснулась их в последнюю очередь. Тем не менее, это обязанность, и налоговая пристально следит за выполнением закона. Поэтому уже сейчас для владельцев салонов красоты, автомоек и ещё десятков других бизнесов пришло время изучать рынок онлайн-касс, чтобы выбрать для себя лучшее устройство, подходящее для конкретного бизнеса со всеми его особенностями.
Планшет, а не коробка
Среди онлайн-касс, как и среди любых технических средств, есть более современные и функциональные или те, что подешевле. Необходимый минимум — касса должна пробивать чеки и передавать данные в налоговую через специальный модуль внутри (фискальный накопитель) и оператора фискальных данных. Если этого не будет, от налоговой «прилетит» штраф
За два года с запуска кассовой реформы производители оборудования серьёзно продвинулись в том, чтобы сделать кассу больше чем кассой — по сути, она стала полноценным компьютером с дополнительными функциями и сервисами, которые возможны благодаря выходу в онлайн. У собственников появились новые возможности — использовать все эти сервисы, чтобы развивать свой бизнес, выигрывать конкуренцию, зарабатывать больше и быть успешными.
Одним из лидеров рынка таких устройств по итогам двух волн реформы стала компания «Эвотор». Команда специализируется на сегменте малого бизнеса и фокусируется именно на работе с предпринимателями, внимательно изучая все их задачи и «боли».
Современные онлайн—кассы, или смарт-терминалы — это не архаичные устройства, а эстетически приятные и компактные планшеты, удобные для небольших точек. Они используют привычный для многих Android, просты и интуитивно понятны в действии, научиться обращению с ним не сложнее, чем освоить новую модель смартфона. Фискальный накопитель, как правило, в смарт-терминал уже встроен. Не представляет большой сложности и заключение договора с оператором фискальных данных. Cогласно рейтингу CNews Analytics, крупнейший из них — «Платформа ОФД», его услуги чаще других выбирали предприниматели в ходе первых двух волн реформы.
Личный помощник в кармане
Помимо обязательной функции передачи информации о платежах в налоговую, в «умных кассах» есть личный кабинет предпринимателя, который доступен не только на самой кассе, но и с ноутбука и телефона. В нём хозяин бизнеса видит всё, — во сколько точка начала и закончила работу, какова сумма выручки, какие товары или услуги проданы.
В своих онлайн-кассах «Эвотор» первым на рынке стал внедрять технологию маркетплейса — магазин приложений, который устроен так же, как и на смартфонах. Полезные для бизнеса сервисы находятся в облаке и доступны для скачивания и установки в систему терминала. Пользуется ими владелец бизнеса так же, как и приложениями на своём смартфоне. Компания сотрудничает с более чем 1 000 разработчиков, а в «Эвотор.Маркете» размещены больше 300 приложений под разные виды деятельности и задачи бизнеса.
Приложения могут обозначать компанию на Яндекс.Картах, чтобы её было проще найти, помогать вести запись клиентов, собирать и хранить информацию о них и создавать программы лояльности, вести учёт материалов, видеть их расход и своевременно заказывать, вести бухгалтерию, следить за выполненными работами, контролировать сотрудников и многое другое. Разработка приложений идёт непрерывно, и «Эвотор» создаёт сервисы для всё более узких сегментов бизнеса.
Заработать на законе
С помощью смарт-терминалов «Эвотор» у предпринимателей есть возможность получить дополнительный заработок. Например, подключив приём платежей за мобильную связь или коммуналку. Скачать соответствующее приложение и подключить эквайринг — приём банковских карт. Или печатать на чеках информацию о своих акциях. По мнению экспертов «Эвотора», расплачиваться «пластиком» россиянам всё привычнее: средний чек по картам в среднем в 1,8 раз больше, чем при оплате наличными, а более 24% клиентов, которые увидели рекламу на чеке, возвращаются за повторными покупками и приводят с собой новых покупателей.
Смарт-терминалы позволяют гибко реагировать на изменения в законодательстве. В этом убедились обладатели касс «Эвотор», когда 1 июля 2018 правительство запустило систему учёта ветеринарных сертификатов «Меркурий». Устройства уже были готовы с ней взаимодействовать. Если какие-то нововведения появятся в сфере услуг, менять купленное устройство тоже не придётся, оно подстроится в режиме онлайн.
Еще один плюс своевременной установки онлайн-кассы — у налоговиков пропадает надобность в организации внеплановых проверок бизнеса: теперь они пристально смотрят на предприятие только в том случае, если видят нарушения.
Взамен калькуляторов, тетрадок и экселевских таблиц бизнес получает современный и удобный инструмент, который поможет предпринимателю решать актуальные задачи, экономить время и силы для себя, семьи и дальнейшего развития дела. И главное, зарабатывать больше — достаточно просто «подружиться» с кассой, и она будет работать на вас.
